Organisez vos versements
de primes

Nous vous guidons étape par étape pour que le versement de vos primes d’intéressement et/ou participation soit une réussite !

Les étapes du versement de prime avec Epsor

J
Préparation du versement
J+22
Lancement de la campagne de choix d’allocation
J+38
Bilan et résultats de la campagne d’allocation
J+40
Investissement des primes sur Epsor
Bonne pratique :
Démarrez la préparation de la campagne un mois et 1 semaine avant la clôture de votre paie.

Etape 1 :
Préparez le versement de vos primes

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La mise à jour de vos salariés

Vérifiez que l’ensemble des bénéficiaires de la prime ont bien accès à Epsor via votre espace manager ! Profitez-en pour mettre à jour les statuts.

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La calcul de l’enveloppe globale

Grâce à votre accord d’intéressement ou de participation, calculez le montant total à verser.

Télécharger l’aide au calcul
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Le calcul du montant par collaborateur

Grâce à votre accord d’intéressement ou de participation, répartissez le montant total entre vos salariés.

Télécharger le modèle

Etape 2 :
Epsor interroge et guide les salariés dans leurs choix

Epsor envoie un email à chaque salarié afin de lui notifier qu’il a reçu une prime.  Il sera relancé à deux reprises (J+7, J+14) s’il n’a pas fait de choix.

Durée de la campagne de versement : 15 jours (délai réglementaire)
La salarié, peut, pendant ces 15 jours, effectuer une modification.
S’il n’a pas fait de choix, placement par défaut des primes sur Epsor.

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Le salarié se connecte à son espace épargnant Epsor, il retrouve le montant de sa prime sur son tableau de bord.

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Le salarié choisit s’il veut placer sur ses plans d’épargne ou percevoir sa prime sur son compte bancaire.

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En cas de placement de la prime sur Epsor, le salarié choisit s’il veut l’investir selon son profil d’investissement ou allocation manuelle parmi les fonds de la gamme Epsor.

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Le salarié reçoit par email une confirmation de prise en compte.

Etape 3 :
Bilans Résultats

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Résultat en détail

Epsor vous transmet un reporting détaillé des choix des salariés ainsi que les montants de CSG-CRDS.

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Prélèvement/virement

Epsor procède au prélèvement ou vous procédez au virement des sommes nettes à placer  (prime + éventuel abondement).

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Virement sur comptes bancaires

Vous procédez au virement sur le compte bancaire des salariés (présents et sortis), qui en ont fait le choix. Appliquez leur le taux de prélèvement à la source (si inconnu : taux neutre).

Etape 4 :
L’investissement des primes

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Dès réception des fonds de votre part, Epsor procède à l’investissement des primes selon les choix des salariés.

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Le salarié est notifié par email que l’investissement de sa prime sur Epsor a été effectué.

Comment sera alimenté mon PER Obligatoire ?

Comment sera alimenté mon PER Obligatoire ?

Comment “Whitelister” Epsor ?
Rapprochez-vous de votre DSI.
Emails : Facilitez l’envoi d’email à vos salariés

Le champ “from” de l’enveloppe SMTP est une adresse technique de la forme « ...@bnc3.epsor.fr »
Le champ “from” apparent du message est bonjour@epsor.fr ou contact@epsor.fr

Plateforme web : Permettez à vos salariés une utilisation sans encombres

Nom de domaine : epsor.fr
Lien de connexion : epargnant.epsor.fr

Autres informations :
Nous utilisons la plateforme “Mailjet” pour l’envoi de nos emails

Image Pédagogie et écoute

Choix d’allocation de la prime :
Comment cela se passe concrètement pour le salarié ?